Theca
Theca is een online platform voor ondernemingsbeheer: boekhouding, facturatie, relaties, projecten, documenten en agenda zitten in één afgeschermde omgeving.
Wat je ermee doet
Documenten en post
Facturen komen binnen via e-mail, Peppol of upload, worden automatisch uitgelezen en aan het juiste dossier gekoppeld. Elk document blijft terugvindbaar bij de boeking waar het bij hoort.
Boekhouding en fiscaliteit
Aan- en verkoopfacturen, bank- en kasverrichtingen, afschrijvingen en de btw-aangifte — verwerkt op één rekeningschema, met de rapportering (proef- en saldibalans, resultaat, jaarrekening) die daaruit volgt.
Relaties, agenda en afspraken
Contactgegevens, taken, communicatie en afspraken per dossier. Wie een afspraak wil inplannen, ziet enkel de momenten die echt vrij zijn — ook wanneer de agenda van de medewerker elders staat, bijvoorbeeld in Google Agenda.
Projecten en tijd
Projecten met hun taken, geregistreerde uren en uurtarieven. Wat je presteert wordt zichtbaar naast wat je factureert, zodat een project niet pas bij de eindafrekening blijkt tegen te vallen.
Wat het kost
De pakketten en hun maandprijzen staan op de prijzenpagina — alle bedragen exclusief btw.
Twee manieren om te starten
Het is gemaakt voor accountantskantoren én voor ondernemers die hun boekhouding zelf doen. Werk je met een kantoor, dan werken jullie in dezelfde omgeving met dezelfde cijfers; doe je het zelf, dan kies je gewoon je eigen pakket.
Zelf registreren
Doe je je boekhouding zelf, dan kies je een pakket en maak je zelf een account aan. Je zoekt je onderneming op in de KBO, bevestigt je e-mailadres en kiest hoe je verder wil — er ontstaat pas een dossier nadat je die bevestiging hebt gedaan.
1 · KBO-opzoeking 2 · e-mail bevestigen 3 · pakket kiezen
Toegang via je boekhoudkantoor
Werk je met een accountantskantoor dat Theca gebruikt, dan krijg je je toegang van dat kantoor. Je hoeft dan zelf niets te registreren.
Theca blijft in beide gevallen een afgeschermd platform: alles achter deze pagina is enkel bereikbaar met een account, en je ziet uitsluitend de dossiers waar je toegang toe hebt.